第一部分 清晰的表达,来自清晰的思考
目标:帮助学员透彻认识好的表达的标准,理解清晰表达的核心;体会运用“结构”的价值;看到自己提升的空间。
内容:
1. 好的表达:“清晰、简练、有力”
2. 清晰表达的核心:清晰的表达,来自清晰的思考
√“分析”直达核心,帮你明确你要表达的观点
√ “分离”用结构分离和组织信息,并传递,便于听众跟随和理解
√ “推进”运用听众思维的惯性,推进表达的影响力
3. 体会“结构”的力量
4. 发挥左脑和右脑优势
第二部分 三种基本计划,做到言之有物,观点明确,重点突出
目标:帮助学员面对复杂内容,快速搭建讲话的结构,能够说到点,讲清楚
内容:
1. 【工具】时钟计划:按时间先后顺序组织信息,从纷乱的事实中理出头绪,明晰地解释按步骤进行的过程
√时钟计划的 3 大适配场景:项目进度汇报(前期 - 中期 - 后期)、工作流程讲解(第一步 - 第二步 - 第三步)、问题复盘(过去 - 现在 - 未来)...
√避坑指南:避免 “时间节点混乱”:聚焦 “3 个以内关键节点”(超过 3 个易混乱),用 “先 - 中 - 后”“过去 - 现在 - 未来” 简化逻辑
√案例:用时钟计划汇报 “Q3 产品上线进度”:预告:“从 3 个阶段说进度”;讲述:7 月(需求确认)→8 月(研发测试)→9 月(灰度上线);重述:“目前处于测试收尾,9 月如期上线”
2. 【工具】环球计划:利用方位作为组织框架,支持庞大的话题,给自己的宗旨主旨增添深度和广度
√环球计划的 3 个常用维度:部门维度(市场部 - 销售部 - 客服部)、区域维度(华东 - 华北 - 华南)、业务维度(产品 - 运营 - 技术)
√案例:用环球计划讲解 “全国渠道优化策略”:从 “区域维度” 展开:华东(巩固现有渠道)、华北(新增 2 个代理商)、华南(优化线上渠道)
3. 【工具】三角计划:利用不同的角度全面透视问题,审慎而有条不紊地传达出思考的成熟和公正
√三角计划的 3 类经典视角:数据视角(用数据佐证)、用户视角(用户反馈)、业务视角(业务目标)
√案例:用三角计划回应 “产品销量下滑”:【数据】销量环比降 8%、【用户】反馈“价格偏高”、【业务】竞品近期降价、【总结】“需调整定价策略应对竞品”
第三部分 三种主张性计划,面对分歧,通过展现不同角度,影响听众
目标:帮助学员:处理分歧,快速找到最佳切入点,用结构推动思考,实现影响
内容:
1. 【工具】变焦镜计划:通过扩大或缩小视角,帮助对方调整看问题的角度,更好地接纳你的想法
√变焦镜的 2 种核心用法:从“细节→大局”:化解局部焦虑(例:“这个环节成本超支,但整体预算可控”);从“大局→细节”:强化必要性(例:“公司要抢占市场,需优先投入这个区域”)
√案例:用变焦镜应对“部门预算超支”质疑:先变焦“大局”:“今年整体预算向‘新业务拓展’倾斜,这是公司战略重点”;再变焦“细节”:“我们部门超支是因为新业务前期调研,后续会控制”
2. 【工具】钟摆计划:从论述两个极端的选择出发,最后落脚到你主张的“合理的”中间立场
√钟摆计划的 3 个步骤:Step1:说极端选项 1 + 风险(“只控成本,会导致项目质量下降”);Step2:说极端选项 2 + 风险(“只追质量,会超预算”);Step3:说中间方案 + 优势(“控关键成本 + 保核心质量”)
√适配场景:政策落地、方案讨论:例:给团队布置任务时,用钟摆计划化解 “任务太重” 的抵触
3. 【工具】收益计划:通过呈现对听众的收益来影响听众,将听众作为客户,用好处打动对方
√收益计划的 4 个核心维度(听众视角):业务收益(如 “帮你完成 KPI”)、成本收益(如 “节省 30% 时间”)、效率收益(如 “减少重复工作”)、体验收益(如 “客户满意度提升”)
√案例:用收益计划说服客户续约:聚焦客户利益:“续约后,您的团队能节省 20% 沟通成本,还能优先享受新功能更新”
第四部分 四种辅助计划,使表达充实、生动
目标:帮助学员运用辅助计划,支撑观点的诠释,让复杂概念通俗易懂,让表达生动、形象
内容:
1. 【工具】图景计划:用“类比”和“举例”,使你的信息可视化,特别适用于解释抽象、复杂的概念
√类比:把 “抽象概念” 变 “熟悉事物”:例:给非技术同事讲 “云计算”→“像家里不用存水,直接用自来水厂的水,按需付费”
√ 举例:用 “具体案例” 佐证观点:例:说 “我们服务响应快”→“上周客户投诉,1 小时内就给出解决方案”
2. 【工具】正反计划:有对比才有鉴别,生动的对比充满动感和能量,激发人的好奇和思考
√正反对比凸显优势:讲 “新系统优势”→“旧系统查数据要 10 分钟,新系统 1 分钟,还能自动生成报表”
√新旧对比凸显价值:讲 “新流程必要性”→“旧流程需 3 个部门签字,平均 5 天;新流程线上审批,1 天搞定”
3. 【工具】骨牌计划:运用的是因果关系,提升观点的说服力
√骨牌计划的 “3 步因果链”:核心因→关键果→最终影响(例:“服务响应慢→客户投诉多→口碑下降→业务流失”)
√避坑:避免 “因果混乱”:只抓 “直接因果”,不叠加无关因素(例:不说 “天气不好导致销量降”,除非天气直接影响购买)
4. 【工具】5W计划:运用经典的故事叙述结构“何人,何时,何地,何事,为何”,把听众带入情境
√5W 的 “简化聚焦”(避免信息过载):优先说 “何人(谁)、何事(做了什么)、为何(目的)”,精简 “何时 / 何地”(非关键则不说)
√案例:用 5W 做 “项目成果分享”:“我们团队(何人)完成了客户数字化方案(何事),帮客户降本 15%(为何),上周刚交付(何时)”
第五部分 支撑表达的“衔接技术”“标准格式”和“大脑扫描图”
1. 衔接技术:从理解听众出发,澄清听众关切的问题,把握问题的核心,表达尊重和理解,缓解负面情绪,建立沟通的通道,为后面的表达奠定坚实基础
√衔接技术的 “3 步公式”:认可(接纳情绪 / 观点)→询问(澄清模糊点)→调整(引导方向);例:客户投诉 “产品不好用”→“我理解您的不满(认可),是哪个功能用着不方便(询问)?我们可以一起看解决方案(调整)”
√适配场景:客户投诉、同事质疑、领导追问
2. 标准格式:“预告、讲述、重述”首尾呼应,将表达的素材与结构有机结合,有效提升表达的条理性和突出表达的重点
√标准格式的 “3 环节实操”:预告:“接下来我从 3 个方面说…(如进度、成本、质量)”;讲述:按结构展开;重述:“总结下,核心是…(进度超前、成本可控、质量达标)”
√案例:用标准格式做 3 分钟 “周工作汇报”
3. 大脑扫描图:快速分析听众的希望和恐惧,帮你抓住听众的注意力
√扫描 “听众希望与恐惧” 的 2 个维度:希望:期待的收益(如 “看到数据支撑”“听到解决方案”);恐惧:担忧的风险(如 “项目失控”“成本超支”)
√案例:给管理层汇报时的 “扫描应用”:扫描到 “管理层希望看数据、恐惧项目延期”→表达重点:多放进度数据,主动说 “已提前规避延期风险”