一场疫情，让每一天的上班（无论在家上班，还是去公司上班），都变成了兵荒马乱。

没有了上下班打卡时间，没有了人在后面紧逼，工作停滞不前，事务堆积如山，我却不想离开我温暖的被子。

电脑上各大直播软件、视频会议软件、邮件在跳动；手机上微信提醒，电话铃声此起彼伏。曾经的996，终于沦落成了007，路途的时间确实节省了，可是每天洗头的时间，都没有了。

项目经理A发了条微信，客户B发了个邮件，老板C打了电话。吃完饭，咦，前面是谁要我把资料发过去？

先来思考一下，为什么总觉得时间不够用？

通常有两种情况：

懒癌晚期，就是不想做；

事儿实在太多，三头六臂都完不成。

今天我们主要针对第二种情况，来给大家分享三个实用的时间管理小技巧

一、记录事件，防止遗忘

二、区分任务，有效工作

三、劳逸结合，高效执行

0记录事件，防止遗忘

你是否遇到过以下这些问题

本身工作就有一大堆，还不时有人来骚扰，一会儿让准备资料，一会儿让去找一下XXX，之前的计划被打的七零八落！

明明是休息时间，还有新的任务突然布置下来，想着等我回公司去处理吧，等到假期一过，忘了！

邮件、微信、电话、面谈，沟通工具多了真不是好事儿，我总记得看到有个谁要一份什么资料，但就是想不起来是谁要啥？

此时，你缺的就是随时记录的习惯，和随时可以查阅记录的媒介。这里需要注意三点

两个“无论”原则

无论是任务、安排、信息、想法、灵感都可以记录下来，工作任务一定要记录下来。

无论是公事还是私事都可以记录下来，哪怕是听到老婆无意间说了一句“TF新出的口红颜色超好看”（不知道情人节送什么礼物？那一定是你没有做好这一步。）

两个“必需”原则

必须记录在随时能查阅的地方。可以是你的手机，笔记本，或者任何你习惯的媒介。特别注明，这里指的“随时”甚至是你失眠躺在床上时！

必须方便记录。TO DO LIST的APP非常多，但是有的操作麻烦、有的需要联网，想象一下你正好灵感大爆发，或老板突然下达一个万分重要的指示，但你死活打不开APP时的无奈！

一个建议

为了便于之后检索，可以按照你的习惯，在记录时立刻贴上相应标签。（例如：任务清单、思考清单、内外部信息整理、干货、灵感清单、家庭琐事……）或者用不同的颜色做好标注。

尽可能详尽的记录所有任务，带来的最大好处是——释放大脑，为自己减压！（据说很多人的失眠，就是因为躺在床上总觉得有事儿没做完造成的。）

0区分任务，有效工作

给大家看一份本日工作安排

这几个任务的性质一样吗？

其实我们可以将日常的工作任务大致分为四类

锁定型任务

开会是典型的锁定型任务，这类任务时长基本固定，时间不得变更，此时就应当把这个时间段从日程表中进行“锁定”，意味着不得安排别的事项。

简单型任务

简单型任务分为2种

能在5分钟内完成的任务。（例如“提醒王总看计划”，这类工作应当立刻完成。）

虽无法立刻完成，但一看到说明就知道如何执行，并能基本预估时长的任务。（例如“把上周五的会议记录整理好发给小李”。）

复杂型任务

这类任务最麻烦的是周期较长，涉及工作多，此时如何拆解任务就变得至关重要，拆分任务需要以下两个步骤

将笼统的任务拆分为可执行的分项：例如“准备竞标方案”。就可以拆成：了解客户公司信息（外企、民企、业务、市场份额……）；构思方案大纲（用MindManager呈现到三级目录……）；准备竞标内容（我司介绍、我方核心技术、报价……）；方案美化（PPT……）

预估每个版块时长，尤其需标注最长不得超过的时间。设计行业的朋友们应该深有感触，说好的半个月做一个方案，最后半个月都用来找灵感了。

鸡肋型任务

还有一个很常见的却总被大家忽略的：重复劳动/没用的工作。一般这类工作可以用外包、系统、流程优化、设备更新等方式替代，甚至很多工作可以不做。

正确的区分任务类型，最大的好处是，再也不会出现“oh，my god，这个从何做起！算了，先刷一会儿微博。”这类的事件发生了！

0劳逸结合，高效执行

给大家看一份工作清单

上面这个计划存在什么问题？ 

工作8小时并非8小时持续不断的做同一件事，或持续不断的在工作。这种高强度的时间安排反而会让工作效率变得低下。

此时劳逸结合就是一个很好的调剂方式。劳逸结合主要有两种方法

换换脑子

不要长时间盯着一个工作做，尤其是当你觉得脑子转不动的时候。比如8:10-14:00持续做方案，是一件非常耗神的事情。番茄工作法认为一件事情专注25分钟就需要起来切换一下，这可能会打断我们的思路，但专注1小时以上，或已经明显感觉脑子开始神游，就是换换脑子的时候了。你可以选择利用一个新的工作任务，来刺激一下麻木的大脑！

找个乐子

找一点不费神不费脑的“琐事”来解放一下大脑。（比如起来理理桌子，把电脑中的文件夹归归类等等。）但需要特别指出的是：这些事情必须可以做到——立刻做，立刻停，而不是刷个剧、看个小说这类无法控制的事。

最后，不要忘记所有任务都设置一个小框框，每完成一个就勾掉一个，享受任务被干掉的快感！

祝愿大家每天都不会为没做的事情而后悔沮丧，也不会被脑海中突然蹦出的没完成的任务给吓坏！

竞越《锐事：时间管理与工作组织》帮助您提升个人管理，做到： 

目标清晰，重点明确

紧迫的事情快速响应，效率高 

重要的事情认真处理，主动从容

有远见、善计划、条理强，压力轻