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竞越「解忧杂货铺」第一期:从员工离职到管理者的“系统思维”

发布时间:2022.08.24

读者A女士


竞越,你好,我是一家电器公司的客服主管,带领着一个客服团队,承担相应的管理工作。面对将要离职的员工,我很苦恼,他们在离职前的30天,绩效普遍不好。要么是给客户提供售后服务的时候敷衍了事,要么经常请假,考勤不合格。请问这30天,有没有比较好的管理技巧能让员工心甘情愿尽量把绩效做好?


本期解忧嘉宾

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A女士,你好,对于以上问题,我们可以提供一个理清问题的思路。首先要明确:在员工离职前的30天,他们的“绩效”真的是你重点要抓的问题吗?毋庸置疑,“员工绩效”在工作的任何阶段都要去重视。只是员工离职前的“绩效”由于各种主观因素的存在,无法彻底人为的去把控。我们不妨拨开绩效这层面纱去打探这下面需要关心的点。

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员工离职前30天,有三件事需要我们特别地去关心:

交接工作的事宜:

在这个阶段,要细分哪些工作事物是必须交接的,哪些是需要重点把控的。也要明确这些工作交接给哪个人,这个人能否在这段时间内掌握这些工作。交接工作的事情顺利与否直接影响着接下来工作的延续与开展,所以一定要加倍重视。

客户风险:

因为即将离职的员工是直接面向客户的客服人员,如果工作不到位,极易引起客户的投诉,会给公司的品牌带来不利的影响。所以在这个阶段,要做好风险把控,发现相关苗头,及时干预,避免事情恶化。

对团队其他人的影响:

员工离职,不仅是个人的选择,也会影响到其所在的团队,一方面会影响团队中其他成员的心情,另一方面由于工作的交接,也会给其他成员造成工作量的增加,久而久之,会使团队陷入到一个恶性循环。所以这个时期,也要多关注其他成员的心思,建立互信的关系,防患于未然。

当然,根据实际情况还会有其他的问题需要关注,在此就不做过多的描述。最想说明的一点是:当我们面对一个大问题的时候可能没有思路,往往会一门心思关注不重要的一些事情,努力了还没有成效,反而会愈加困惑。怎么破?


这时可以将大问题拆分成一系列的小问题,全面看清局面,输出问题清单,避免遗漏掉某些重要的点。并在此基础上确立优先事项,辨别哪些事情是重点要抓的?哪些是事情可以不放太多精力?这便是一种系统化的思维模式。

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从基层管理者到高层管理者,职位越高,面临的责任越大,拥有“系统思维”愈发的重要。所以处理问题时,不能单纯靠经验,拍脑袋行事,而应该全面看清问题,理性做出决策。如果看待事物总能从系统高度来观察思考,才能找到病根并且完整的把它解决,而不是头痛医头脚痛医脚,舍本逐末。

以上的建议,希望能为你提供一个思考的方向,感谢你的问题!

以上观点源自:《KF®思维技术:在合作中解决问题和决策》


其所包含的优先智慧™、思维智慧™、原因智慧™、方案智慧™、风险智慧™等五个智慧工具,引导我们在思考的各个阶段中取得阶段性成果,从而把面临的状况逐步看清楚、理明白,从粗到细、从模糊到清晰,抽丝剥茧,最后得到正确的结论。

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