管理技能和领导力
Management and Leadership

执行力:抓管理 促结果

通过卓越管理实现结果


课时:2天

  • 可安排内部培训(24人以内)

  • 可安排线上训练营

  • 可安排公开课


学员对象:

  • 当需要加强管理力度、提高公司执行能力,为经理人员提供专题训练时,您可以选择本课程

  • 对新任经理和潜力管理人员宣导领导力、作为一门启蒙的普及性管理课程

  • 为新组建架构的经理和主管层次的管理人员统一管理理念、思路,形成相对一致的管理口径与行事方式

  • 课程深度和内容可以针对目标对象进行调整,适合多种级别人员

为什么明明交代清楚了,员工还是达不到要求?

为什么员工出现问题不主动汇报,事事都要亲自过问?

90%的执行问题,都是因为管理不到位

 

本课程帮助管理者抓住任务关键节点,帮助员工高效执行,实现“通过他人完成任务”的宗旨。

 

聚焦问题:

在调研中发现,“管理不到位”主要表现在以下方面:

  • 简单任务布置得不明确、不清晰,导致员工理解偏差

  • 在布置复杂工作时,要求交代不清,造成下属工作无法有效开展,达到预期目标

  • 在员工执行过程中不加跟进、缺乏监控,导致任务无法及时完成

  • 授权或布置任务时选错对象,导致下属无法胜任或抱怨任务太无聊

  • 下属缺乏指导,致使后继乏人,而下属则抱怨缺少支持

  • 对下属原则性指导多,给具体方法少

  • 不能很好区分员工的技能性问题和态度问题

  • 不能有效鞭策员工,导致员工主动性差,难推动

  • 批评员工不得要领,要么太软,要么太硬

  • 解决问题治标不治本,同一个问题长期存在


基于以上调研结果,课程内容将围绕4C模型展开,帮助管理者加强管理技能,解决管理不到位的难题:


 

 

第一个CCLARITY(澄清)

澄清是管理的前提。澄清的目的是确保各部门员工明确公司战略目标及各自应尽的职责。为做到这一点,管理者在分配任务、下达指令时,需要清晰表达上级意图,回收下属反馈,确保理解一致。同时要把目标转化为下级可以理解、上级可以跟进的行动步骤。

 

第二个CCOMPETENCE(胜任)

任务明确后,员工还要具备完成任务所需的实际能力;员工的素质和能力达不到或远超出工作要求,都不是胜任。

为增大员工的胜任范围,管理者要有能力分解复杂任务,确保把清晰、可执行的任务分配给能够胜任的员工。管理者既要亲自参与实际工作,把实践经验梳理成可复制的操作模板,还要尽快放手,把技能传授给员工,倍增生产力。

 

第三个CCOMMITMENT(承诺)

要确保达成预期结果,还必须获得员工的承诺。承诺不等于许诺。承诺是指说到一定做到,不惜代价按期保质保量完成任务。企业往往缺乏靠得住的员工,直接经理的失职是主要原因。

要获得承诺,管理者要从细节抓起;要为员工制定明确目标;还要懂得刚柔并济,在刚性管理的前提下,适当发挥柔性的领导力。

 

第四个CCONTROL(控制)

没有控制就没有结果。无论是澄清、胜任和承诺中的任何一项缺位都会导致执行落空,而控制是最后的补救机会。

控制意味着管理者能及时获得反馈,员工能及时得到鞭策和指导。这就要求经理们要有能力分解执行过程,关注每个关键步骤的执行质量。控制要求设定关键控制点和明确衡量标准,在及时获得充分信息的基础上实施纠正手段,确保目标实现。

课程收益

《执行力》将围绕影响执行力的四个关键要素进行有效的管理,以确保:

  • 员工对目标、任务、责任和标准有清晰的认识

  • 员工能力与任务相匹配;员工愿意全力以赴并对结果负责

  • 及时了解进度,使员工获得有效的指导和鞭策,最终达成预期的工作目标

课程大纲

第一部分 通过管理实现结果
    分析管理没有达到预期结果的原因
    探讨解决因管理不到位而影响结果的出路

    案例分析 + 角色转变:通过他人产生业绩 + 两只手让你在组织内脱颖而出 + 用人:尽力发挥团队每个成员的作用获得最大业绩 + 带团队:建设并发展团队,维持业绩并为未来的业绩创造条件
第二部分 澄清要求
    在布置简单任务时候保证双向沟通:完整准确传递工作要求,并获得下属的反馈,确保双方对目标、任务、责任、后果理解完全一致。
    在复杂和模糊任务面前把期望和过程都明确化:把目标/项目转化为下级可以理解、上级可以跟进的行动步骤。

    澄清简单任务:通过双向沟通,保证指令清晰
    + 保证指令传递顺利的最重要技能:双向沟通
    + 采取正确的下达指令方式
    + 鼓励员工在下达指令过程中提供反馈
    + 练习:学会通过双向沟通下达任务

    澄清阶段性工作或复杂任务
    + 重要管理原则:结果导向,行为管理
    + 澄清的思路:从目的到目标再到任务
第三部分 确保下属胜任
    为任务选派适当的人;通过完善程序制作辅助工具来简化对执行人的能力要求;管理者亲身工作,在工作中抽象方法并向下属传授方法,来加强下属的胜任程度。

    选对人:分析下属的胜任度
    + 胜任的含义
    + 分析你下属的胜任度
    + 根据下属的胜任度的不同,采取不同的管理措施

    降低工作难度:让工作适合下属的能力
    + 分析管理目的:兼顾短线措施和长线措施
    + 兼顾短线和长线措施的实用管理技巧

    在工作中提高下属:通过行为指导提升下属的胜任度
    + 学习行为指导的流程
    + 分析各个步骤的关键点
第四部分 激发下属的承诺
    通过严格要求承诺,确保下属说到就一定做到,不惜代价按期保质保量完成任务。
    既保护成员的积极性,又要求对结果负责。学会区分错误类型,对于意愿和态度导致的问题,通过执行纪律加以纠正;对于能力缺陷导致的问题,通过开导和帮助加以改善。
    通过发挥领导力,激发下属的工作热情,获得员工长期的承诺。

    承诺的要素
    + 理解什么是承诺以及激发员工承诺的条件
    + 经理在激发员工承诺过程中的责任

    通过严格要求获得承诺
    + 透过结果看原因:分辨态度问题和技能问题
    + 决定干预手段:分辨什么时候要提供指导、什么时候要执行纪律

    通过发挥领导力激发员工长期的承诺
    + 领导力的本质
    + 通过正面反馈强化员工的正面行为
    + 练习:表达你的赞赏和感激
第五部分 控制执行过程
    学习和掌握PDCA方法。在布置任务的阶段充分计划控制,在任务执行过程开展经常性检查,及时发现问题并解决问题。
    建立控制系统,获得管理线索,及时提供指导、鞭策和纠正偏差。
    提高谈话技巧,辅导员工纠正偏差。

    控制项目性的工作
    + 项目性工作对管理的挑战
    + 获得过程信息对控制的重要性
    + 通过建立预警系统控制项目性工作

    控制日常操作性工作
    + 操作性工作对管理的挑战
    + 通过建立TRICK系统,减轻管理压力

更多信息

延展学习资源
    录播课—锐事:倍增时间价值的五个内核
    走出传统教学模式,一门真正的时间管理习得先上课!本课程通过3大课程模块:测评、认知、实践;5大内核站点:行动管理、事项区分、主动改善、行程管理、紧急突发、帮助职场人士全面建立时间管理体系!
学员感言
    某知名制造业公司:
    “讲解事例比较深刻,对今后的工作有很大的帮助。感染力强,能用简单的方式调动学员积极参与,使课堂气氛活跃。学习到在工作中一些困难问题的处理方式和方法,学会了使用双向沟通等方式使问题处理更轻松。在以后工作中对于下属执行力,自己执行力方面会检视、改善,抓管理,促结果。”

    某知名制造公司:
    “课程层次分明,条理清晰,易懂。讲课生动,活学活用,能结合本公司的实际情况进行互动。讲述了生活和工作中经常发生的事情,通过培训能够明确目标,改善方法,学到如何与人沟通,运用科学方法进行管理。”

    某知名药业公司:
    “授课清楚,重点突出,目的性强,生动实用。能将现实工作理论化,同时得到提高和升华,对管理者定位和任务更清晰,对管理角度的认识,发展团队的重要性认知度提升,提高管理水平,受益匪浅!”

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