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本课程相关文章及案例
让《时间管理》落地
时间管理不就是四个象限吗?
 
 
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课时:1天
■ 可安排内部培训(20人以内)
■ 可安排公开课

你是否曾被时间裹挟,对以下的场景似曾相识...

计划赶不上变化…
“工作中总是遇到突发事件,或者总是有同事来找我帮忙做这个做那个。我控制不了自己的时间,原有的计划被打乱,甚至造成后续的工作超负荷,感觉很被动……”

“急的”VS “重要的”…
“轻重缓急难以把握,把着急的事情做了,领导说你头疼医头脚疼医脚,想要做那些重要、长远的事吧,他又说你不分轻重缓急,感觉左右都不是,到底应该怎样呢?”

在忙乱中越来越焦虑…
“我每天都很忙,很多的邮件、短信、电话需要处理,常常会突然想起有事情忘记做了,弄得心情格外焦虑。有时候看到一篇很有用的文章,或者想到一个特别好的主意,当时在忙别的事情,回头就想不起来了。感觉每天的信息量很大,有一种被过载的信息绑架了的感觉……”

你不能选择事情,因为事情的发生不以你的意志为转移。但你可以选择面对事情时的行动。同样一件事出现,选择什么行动,决定了你处理事情的质量高下以及耗费的时间多少。
在你非常忙碌正在处理一大堆事情的时候,又有人来添乱。
怎么处理?事情无法控制,但你的处理行动却可以选择。马上处理?你正在做的其他事情做不做了?一起都做?
难怪你一天到晚那么紧张和辛苦。

如果一个“时间管理”课能让你解决以上问题,您觉得够实用吗?
竞越的时间管理课将帮助学员建立个人成效管理系统,从而大大改善工作成效和生活质量。注意,不是时间管理系统。

■ 竞越个人成效管理系统的第一个关键要素: What-在事件面前,先决定做什么?
要跟他谈话,谈什么?是不是都要今天谈?除了谈话还要做什么?要处理导致他辞职的各种原因以及他辞职带来的各种后果吗?分别什么时候做?每个行动都要做得那么好吗?还是可以有所侧重?什么时候做?怎么做?我做,还是别人做?

■ 竞越个人成效管理系统的第二个关键要素: When 和 How-在各个行动面前,决定什么时候做,怎么做?
记得以前跟他谈过几次话的,当时我记在哪个笔记本上了?怎么找不到了?他辞职的信是怎么写的来着?他来的辞职邮件,我记得就放在“来件箱”里了,怎么找不到了?真耽误时间。下次不能把所有邮件都放“来件箱”里了!可是,放哪里呢?

■ 竞越个人成效管理系统的第三个关键要素: Where-相关的信息记载在哪里?如何确保在需要采取行动时,能快速查找到所需要的文件或者信息?

通过建立一个有效的个人成效管理系统,竞越时间管理课直接针对学员的现实时间管理挑战,大大提高课程的实用性。

课程收益
《锐事®:时间管理与工作组织》是一门提升个人管理的课程,帮助处于紧张工作压力下的员工做到:
■ 目标清晰,重点明确
■ 紧迫的事情快速响应,效率高
■ 重要的事情认真处理,主动从容
■ 有远见、善计划、条理强,压力轻

课程大纲
第一部分 时间管理=选择管理
■ 学员了解自己目前使用时间的现状,产生改变的愿望
■ 同样的时间,为什么有的人有如此高的成效
■ 区分事件和行动
■ 认识到时间管理是对事件背后的行动的选择
■ 建立竞越个人成效管理系统框架



通过建立一个有效的个人成效管理系统,竞越时间管理课直接针对学员的现实时间管理挑战,大大提高课程的实用性。

第二部分 做对的事情,让自己成为做事有计划、有头脑,且有效率的人
■ 学习优先矩阵
■ 学习有效处理三类事情的策略
■ 紧迫的事情先做,保证工作的效率
 ● 根据对其他人的影响大小定义事情的紧迫性
 ● 如何做到优先处理紧迫事项但不让你难以脱身
■ 重要的事情认真做,保证长远的成效
 ● 根据工作结果确定行动的重要性程度
 ● 分解任务,安排计划,保证在处理繁重的日常工作同时推动重大的事项的完成

第三部分 把对的事情做对:针对日常工作与长远性工作的时间管理技巧
■ 分析阻碍成效提高的障碍
■ 运用时间管理系统减少遗忘
■ 制定每日计划,妥善安排日程:在日程管理中处理长远性任务和日常任务之间的平衡
■ 制定月度计划,理解为什么需要比较长远的月度计划
 ● 利用大脑图把月度项目分解成便于管理的每日活动
 ● 学习在时间管理系统中把长远计划纳入日常任务管理,减少拖延

第四部分 运用有效的时间管理工具:针对工作相关信息的管理技巧
■ 减少找文件浪费的时间:把信息管理与任务管理相结合
 ● 信息管理五字诀:建-进-记-查-出
 ● 运用4D原则处理每日文件与信息
■ 利用时间管理系统管理沟通进程
■ 利用时间管理系统管理你的思考过程

学员对象
《锐事®:时间管理与工作组织》课程适合总是处于紧张工作压力下,需要轻松管理工作和做好自我管理的人员。课程尤其适用于:
■ 希望提高工作成效,不再紧张忙乱、压力重重、错漏频出的各级员工;
■ 希望能够身兼数职、积极主动、行事从容自信的职场人士。



学员感言
某知名汽车制造公司
课程逻辑清晰,提供了可以直接使用的时间管理思路与工具,帮助大家拓展了思路,了解了如何提升工作成效与个人事务管理的效率。讲师知识经验丰富,反应快,表达力好,课讲得深入浅出,易吸收掌握。

某知名服务公司
课程通俗易懂,案例生动,适合公司各个部门的各级员工。全程听课的过程中,我都在审视自己工作中的实际案例,认为这次培训内容比较贴近生活和工作,理论与实际相联系,工具可操作性强。讲师思路流畅,引导的很好。

某知名电气公司
目前工作中遇到的繁琐事件与突发事件较多,通过学习这门课,以后遇到这类情况,可以通过课程中学习到的理论知识与工具进行改善。课程中合适的练习使培训效果得到最大化,讲师可以从学员的事例中提炼问题的关键点并针对性地进行解答,“大脑图”令人印象深刻。

 
     
 
   
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